AI가 우리 생활속에 자연스럽게 들어왔습니다. 이제는 AI 도구로 우리의 하루를 자동화시킬 수 있는데요. 대표적인 ChatGPT·Notion·Zapier 를 활용하여 하루의 루틴을 짜볼 수 있습니다.
반복적인 메일 정리, 회의 기록, 일정 관리. 매일 같은 일을 반복하다 보면 ‘시간이 모자라다’는 생각이 드시죠. 이제는 이런 반복 업무를 AI가 대신 처리해주는 루틴을 설계할 수 있습니다.
ChatGPT, Notion, Zapier 같은 도구를 활용하면 ‘하루 자동화 시스템’을 직접 만들 수 있습니다.
아래에서는 세 가지 핵심 단계 ① 업무 자동화 설계, ② ChatGPT와 Notion의 연동, ③ Zapier로 연결하는 전체 루틴 완성법을 중심으로 구체적으로 살펴보겠습니다.
자동화의 출발점 - ‘반복되는 패턴’을 찾아라
AI 자동화를 시작하기 전, 가장 먼저 해야 할 일은 ‘패턴 발견’입니다. 많은 분들이 처음부터 어떤 도구를 쓸지 고민하지만, 사실 중요한 것은 ‘무엇을 자동화할 것인가’입니다.
다음 세 가지 기준으로 업무를 점검해보세요.
반복적이다 : 매일, 매주, 비슷한 형태로 반복되는 일 (예: 회의록 정리, 보고서 요약, 일정 등록 등)
규칙이 있다 : 수행 과정이 일정하거나, 입력과 출력이 명확한 업무
시간 대비 가치가 낮다 : 사람이 직접 하기엔 아까운 단순 처리 업무
예를 들어 다음과 같은 루틴이 자동화에 적합합니다.
- 아침마다 메일 제목과 내용을 훑고, 중요한 메일만 표시하기
- 회의가 끝나면 녹음 파일을 텍스트로 변환해 요약하기
- 하루 업무를 마칠 때 Notion에 자동으로 업무 로그 기록 남기기
이 세 가지는 모두 ChatGPT + Notion + Zapier의 조합으로 완벽하게 자동화할 수 있습니다.
자동화 설계의 핵심은 ‘기술’이 아니라 ‘정의’입니다. 즉, 반복되는 패턴을 명확히 정의하는 것이 첫걸음입니다.
ChatGPT와 Notion - 생각 정리와 기록의 자동화
반복 업무의 중심은 ‘기록’과 ‘정리’입니다.
이때 ChatGPT와 Notion은 각각 두뇌와 기록장 역할을 합니다.
① ChatGPT로 업무 처리 ‘보조 엔진’ 만들기
ChatGPT는 단순한 대화형 도구가 아니라, 이제는 ‘나만의 비서’로 확장할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같은 방식으로 활용할 수 있습니다.
- 이메일 요약: 받은 편지함의 내용을 붙여넣으면, ChatGPT가 자동으로 요약하고 중요도 순으로 정리
- 회의록 정리: 음성 인식 앱(예: Whisper, Notta 등)으로 회의 내용을 텍스트로 변환 → ChatGPT에 입력하면 핵심 포인트, 액션 아이템 자동 추출
- 업무 일지 초안: 하루 동안의 업무 로그를 ChatGPT에 전달하면 “오늘의 성과, 어려움, 다음 할 일” 형태로 일지 자동 작성
ChatGPT의 강점은 언어 처리와 구조화 능력입니다.
즉, 사람이 해야 할 사고 정리를 대신해주기 때문에 ‘두뇌 피로’를 줄일 수 있습니다.
② Notion으로 결과물 자동 정리
이렇게 정리된 결과물을 Notion에 자동 저장하면, 업무 흐름이 완성됩니다.
Notion은 개인용 메모 앱을 넘어, 데이터베이스 기반의 ‘디지털 작업 공간’입니다.
활용 예시는 다음과 같습니다.
- AI 회의록 데이터베이스: “날짜, 회의 제목, 요약, 담당자, 할 일” 등의 필드를 만들어 회의록이 자동 쌓이게 설정
- 업무 로그 대시보드: ChatGPT에서 생성한 업무 요약이 매일 자동 추가되어 ‘나의 하루 기록’이 시각적으로 누적
- 콘텐츠 관리 시스템: 아이디어 → 초안 → 게시 → 피드백 단계를 AI가 관리하고, Notion이 중앙 허브 역할
이 구조를 통해 “ChatGPT가 만든 결과물이 Notion에 자동으로 쌓이는 루틴”을 만들 수 있습니다.
Zapier로 모든 도구를 연결하는 ‘자동화 루프’ 만들기
이제 핵심은 연결(Integration)입니다. ChatGPT와 Notion만으로는 완전 자동화가 어렵습니다. 바로 이 지점을 해결해주는 것이 Zapier(제피어)입니다. Zapier는 ‘노코드 자동화 플랫폼’으로, 프로그래밍 없이 다양한 앱을 연결할 수 있습니다.
즉, “어떤 일이 발생하면 → 다른 일을 자동으로 실행하라”는 자동화 규칙(Zap)을 만드는 도구입니다.
① Zapier 기본 구조 이해하기
Zapier의 기본 흐름은 다음과 같습니다.
- Trigger (트리거) : 어떤 앱에서 이벤트가 발생
- Action (액션) : 그 이벤트를 바탕으로 다른 앱에서 자동으로 실행
예를 들어 다음과 같은 연결이 가능합니다.
Gmail(Trigger): 특정 발신자로부터 메일 수신
→ ChatGPT(Action): 메일 내용을 요약
→ Notion(Action): 요약본을 데이터베이스에 자동 저장
Google Calendar(Trigger): 일정 종료
→ ChatGPT(Action): 회의 요약 생성
→ Notion(Action): 회의록 자동 등록
Slack(Trigger): 특정 채널에 메시지 등록
→ ChatGPT(Action): 메시지 요약 및 태스크 추출
→ Notion(Action): 태스크 리스트에 추가
이렇게 세 가지 도구를 연결하면, 사람이 개입하지 않아도 업무 정보가 자동으로 수집 → 요약 → 기록됩니다.
② 실전 예시: “하루 업무 자동 요약 루틴”
다음은 실무에서 바로 쓸 수 있는 예시입니다.
- Trigger: 매일 오후 6시에 Google Calendar의 일정 종료 확인
- Action 1 (ChatGPT): 해당 일정 내용을 요약하고, ‘오늘의 주요 이슈·성과·다음 계획’을 자동 생성
- Action 2 (Notion): 생성된 내용을 ‘Daily Report’ 데이터베이스에 자동 추가
이렇게 설정하면 퇴근 전 일지 작성 시간을 완전히 줄일 수 있습니다. AI가 알아서 하루를 요약해주기 때문에, 사용자는 ‘검토’만 하면 됩니다.
‘자동화 루틴’은 삶의 효율을 디자인하는 기술입니다
AI 자동화의 목적은 단순히 ‘귀찮은 일을 줄이는 것’이 아닙니다. 진짜 목적은 집중해야 할 일에 더 많은 시간을 쓰는 것입니다. ChatGPT가 사고를 돕고, Notion이 기록을 정리하며, Zapier가 연결을 담당하면 당신의 하루는 하나의 ‘자동화 시스템’처럼 움직입니다.
이 루틴을 구축하면 다음과 같은 변화를 경험하게 됩니다. 매일 반복되는 정리·보고·기록 업무가 자동으로 처리 ,머리는 ‘생각’에, 시간은 ‘집중’에 투자, 하루가 ‘반응형’이 아니라 ‘설계형’으로 바뀌게 됩니다.
AI 시대의 핵심 경쟁력은 속도가 아니라 시스템화입니다. 이제는 ‘열심히’보다 ‘자동화된 루틴’이 더 현명한 전략이 됩니다. 오늘 하루, ChatGPT·Notion·Zapier로 당신만의 AI 자동화 루틴을 설계해보세요. 작은 연결 하나가, 하루의 구조를 완전히 바꿀 수 있습니다.